Самые разные учреждения (банки, больницы, библиотеки, СУДы) сталкиваются с необходимостью хранения огромного количества документации — бланков, планов, отчетов, трудовых книжек сотрудников, каталогов, описей и других бумажных документов. Для удобства хранения и систематизации всех документов используются металлические картотеки, или файловые шкафы.
Благодаря карточным шкафам документы разного формата (А6-А0) удобно отсортированы и хранятся в определенном порядке, что позволяет легко и быстро находить необходимые, экономя время и силы.
Также позволяют эффективно использовать пространство в офисе и любом другом помещении и учреждении. Уникальная технология изготовления картотек (из металла) и их дальнейшая качественная покраска позволяют увеличить срок хранения документов и обеспечить их надежность и хорошую защиту, а также значительно сэкономить средства на новую офисную мебель. Также весомым достоинством представленного вида шкафов является их неуязвимость к порче грызунами и насекомыми, что особенно актуально в сфере сельского хозяйства и логистики.
Существуют разные виды металлических шкафов: обычной комплектации с главным замком, который обеспечивает доступ ко всем ящикам картотеки; различные вариации карточек с замками на каждый отдельный ящик или группу ящиков. Ящики удобно открываются, выдвигаясь из общего шкафа, не создавая дополнительного шума и не занимая лишнего пространства. Также есть возможность вынимать ящики из картотеки для удобства работы.